EFO HEALTH EĞİTİM VE DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ KVKK AYDINLATMA METNİ
VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla “EFO HEALTH EĞİTİM VE DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ” tarafından birtakım kişisel verileriniz işlenmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Sunduğumuz kapsamlı offline eğitim modülleriyle, tıbbi mümessillerin bilgi ve becerilerini sürekli olarak güncellemelerini, tıbbi mümessillerin yetkinliklerini artırıp etkili bir iş bulma ve işe alım süreci oluşturarak ilaç firmalarının ihtiyaç duyduğu en iyi profesyonellerle buluşmalarını amaçlayan www.efohealth.com’da (platform) bu amaçları gerçekleştirmek bazı araştırmalar yapmak ve pazarlama faaliyetlerinde bulunmak, gerekçeleri ile tüm üyelerimize daha iyi hizmet verebilmek için kişisel verileriniz işlenmektedir. Ayrıca kişisel verileriniz işlenerek üyeliğinizin gerçekleştirilmesi, teknik destek hizmetinin verilebilmesi, platform içi güvenliğin ve denetimin sağlanabilmesi, doğabilecek herhangi bir anlaşmazlığın çözümü aşamasında, ilgili kanun ve düzenlemelerine aykırı her türlü fiil, suç veya davranışa karşı sizin, platform çalışanlarının ve diğer ilgili üçüncü kişilerin güvenliğini sağlanması, kanundan ve düzenlemelerinden kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yetkili ve görevli özel kamu kurum ve kuruluşlarına karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması, uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, bizden bilgi talep etmeniz ve yasal hakların kapsamında başvuruda bulunmanız halinde gerekli bilgilerin tarafınıza ulaştırılabilmesi, kanundan doğan ispat yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi, sözleşme ve kanun ya da düzenlemelerine aykırı kullanımın engellenmesi, şüpheli işlemlerin ve hukuka aykırı kullanımların tespit edilebilmesi, işlem güvenliğinin sağlanması, sistem içerisindeki sorunların saptanması ve düzeltilebilmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, talep / şikayetlerin takibi, anket çalışmalarının yapılması, kullanıcı deneyiminizi iyileştirmeye yönelik operasyonel süreçlere ilişkin stratejik planlama, analiz ve iş geliştirme çalışmalarının yapılması, genel veya size özel kişiselleştirilmiş kampanyalar, avantajlar, promosyonlar, reklamlar ve diğer etkinliklerin düzenlenmesi, profilleme, raporlama, pazarlama ve analiz çalışmalarının yapılması, hizmetlerin iyileştirilmesi, geliştirilmesi amacıyla istatistiki veri oluşturulabilmesi, verdiğimiz hizmetin kalitesini arttırılması ve kalite kontrolünün sağlanması, başvuru yapmanıza yardımcı olmak adına toplu e-posta ve SMS gönderilmesi, işveren müşterilerimiz için hizmet satışının artırılması, pazarlama, müşteri memnuniyet analizinin yapılmasını sağlamak amacı ile işlenmektedir. Kişisel verileriniz, ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde, kişisel verilerinizin işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz şekliyle kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebilecektir. Bu aydınlatma metninde belirtilmiş olan bilgiler ve bunların işlenmesi, platformumuza üye olduğunuz sırada belirttiğiniz veya şirketimiz tarafından sağlanan formlarla belirttiğiniz kişisel verileriniz üyeliğinizi fiilen sonlandırmadığınız veya re’sen veri imha süreçlerine tabi tutulmadığınız sürece geçerlidir.
Tarafımızca İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik Verisi: Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, cinsiyetiniz, vb.
- İletişim Verisi: E-posta adresiniz, adresiniz,cep telefon numaranız
- Mali Veriler: Sipariş, Fatura, Ödeme şekli ve detayları ile IBAN numarası bilgileriniz
- Özel Nitelikli Kişisel Veri: Özgeçmişte yer vermeniz halinde sağlığınıza ilişkin bilgiler veya destek hattında otomatik ses kayıt sistemine kaydedilen özel nitelikli kişisel verileriniz
- Eğitim Verisi: Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, uzmanlık bilgisi, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi, sınav bilgisi
- İş Deneyimi Verisi: Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı)
- Görsel ve İşitsel Veri: Gerçek kişiye ait fotoğraf, müşteri hizmetlerimizi aramanız durumunda ses kayıtları, HrVenue video mülakat sistemimizi kullanmanız durumunda görsel video, ses, görüntü verileriniz
- Web Sitesi/Uygulama Kullanım Verileri: Üye olduğunuz tarih, yaptığınız başvurular / başvurulan pozisyon seviyesi, siteye login olma sıklığınız/zamanlarınız, İOS/Android/mobil site/ web site kullanıcısı olduğunuza dair bilgiler, özgeçmişinizin güncellenme tarihi, çalışmayı tercih ettiğiniz pozisyonlar, şehirler, iş habercisi üyeliğiniz kapsamındaki kayıtlı kriterleriniz, çalışıyor olup olmadığınız (evet/hayır), aday sektör adı, log kayıtları, adayın cep telefonundan ilan numarasını arayıp aramadığı bilgisi, uygulamaların kullanılışı bilgisi (uygulama içerisinde yapılan her hareket, seçim ve kamera ve mikrofon izni, IP, Device ID, kullandığı operatör bilgisi, cihaz bilgisi (versiyon-model), mobil uygulamalarımızı kullandığınızda, cihazınız üzerinden onayınıza istinaden lokasyon verileriniz,
- Diğer: Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleri, hobi, maaş beklentisi, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişisinden talep ettiğimiz onaya istinaden referans kişinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa özgeçmişinize eklediğiniz her türlü word, excel, sunum dosyaları, Profil ID, Login ID, IP adresi, log kayıtları, kişi özelinde yapılan kişilik envanteri sonucunda oluşmuş raporlarda yer alan veriler, ilana başvuru sırasında işveren üye tarafından adaya sorulmuş olan soruların cevapları
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak sizin bize fiziksel ve/veya elektronik ortamda iletmeniz, platformlarımıza bilgi, ses ve görüntü girişi yapmanız suretiyle ve formlar, çerez politikamızda da detayları belirtilen çerezleri, web sitesi ya da bilgisayar programları aracılığıyla, kısmen otomatik veya otomatik yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, kanunlar ve sair mevzuat kapsamında ve açıklanan amaçlar doğrultusunda ve amacın gerektirdiği ölçüde şirket nam ve hesabına faaliyette bulunan yetkili şirketler ve temsilcilere, iştiraklerimize, hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, platformumuza üye olan yurt içi ve/veya yurt dışı merkezli işverenlere, sistemimizde şirketleri altında açtığımız kullanıcı hesaplarına, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlara, yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere, kurum ve kuruluşlara, sözleşme ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla anlaşmalı olunan mali müşavirlik ve hukuk bürolarına, ve denetimcilere, pazarlama ve reklam faaliyeti gibi danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere, yurt içinde, yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara, tedarikçilere ve hizmet sağlayıcılarına aktarılabilecektir. Ek olarak belirtmek isteriz ki; kişisel verileriniz, ilgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın paylaşılabilecektir. Yine kişisel verileriniz hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir. İşlenen tüm kişisel veriler KVKK hükümlerine uygun idari ve teknik tedbirlerin alınması suretiyle muhafaza edilmektedir. Ayrıca platformda, yukarıdaki koşullarla paylaştığınız veriler üye işveren tarafından herhangi bir şekilde veri işlemeye tabii tutulduğunda üye işveren müşteri de veri sorumlusu haline gelmektedir. Üye işverenler sistemlerimiz aracılığıyla elde ettiği bilgilerden kendi nezdinde kendileri sorumludur, şirketimizin bu hususlarda sorumluluğu veya yükümlülüğü bulunmamaktadır.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN (İLGİLİ KİŞİNİN) HAKLARI
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanunun 7. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ Uyarınca”;
Veri sahipleri bu taleplerini Türkçe olarak iletmek zorundadır. Taleplerin yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi aracılığıyla ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinin kullanılması suretiyle iletilmesi gerekmektedir. Başvurular yukarıda anılan tebliğin 5. Maddesinin 2. Fıkrasında sayılan zorunlu unsurları barındırmalıdır. Aksi takdirde yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. Son olarak işbu aydınlatma metninin, iş gereksinimleri, kanuni gereksinimler doğması halinde tek taraflı olarak güncelleme hakkı tarafımızda saklı olup bu metnin en güncel haline ulaşmak için ana sayfamızı düzenli olarak ziyaret etmenizi öneririz.
VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ
Yazılı Başvuru İçin;
Adres : Atatürk Mah. Alemdağ Cad. No:140 İç Kapı No:19 Ümraniye/İstanbul
E-Posta : info@efohealth.com